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尹軍琪:物流中心改擴建的要點分析與發展趨勢
項目啟動時間:2016-11-08
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        編者按:本文轉自《物流技術與應用》雜志2016第10期“專題”,是尹軍琪教授為報告專門撰寫的綜述之一,轉載時標題有調整。以下是正文內容:    

        近年來,隨著企業業務的不斷發展和業務模式的不斷變化,物流中心的改建與擴建幾乎是一種必然的需求。此外,大量第三方倉庫的出現,如普洛斯、嘉民等企業的崛起,面對用戶的多樣性需求,庫房將進行功能重新定位,由用戶根據自身需求進行重新設計,于是改擴建需求自然產生。

        一、改擴建的內容和原因

        如果從簡單到復雜進行分類,物流中心的改擴建工作應包括如下幾個層面:

        第一種情況,簡單的設備增減和流程變化;

        第二種情況,庫房的局部改造,設備的重新購置,包括舊設備的拆除,流程的重大變化等;

        第三種情況,增加庫房面積及設備配置,或重新選址,租賃新的庫房等。

        前面兩種情況是在原有庫房基礎上進行的,第三種情況存在庫房增加的問題。

        在第一種情況下,可能的情形包括:業務發生變化,原有庫房設計不合理,局部的新技術應用等。

        在第二種情況下,可能的情形包括:業務模式發生重大變化,業務流程發生重大變化,儲存和揀選模式發生重大變化,設備老舊需要更新,新技術全面應用等。

        在第三種情況下,可能的情形包括:原有庫存不夠,業務量大幅度增加等。如果是新租庫房,雖然也屬于改造的范圍之內,但與原有庫房聯系不緊密,因此情況要簡單一些。

        物流中心改擴建的原因主要有以下幾點:

        首先,企業的業務隨時發生變化,這是客觀事實,當初的庫房設計不合理或出現偏差是必然的,所以改造也就變得非常必要。物流中心自建成之日起就應考慮其不斷完善與改進,而不是一蹴而就,但遺憾的是,很多企業不這么認為。

        其次,有些項目在建設之初就已經為后期規劃做了打算,這是一種明智的選擇。不僅僅是節約資金這么簡單,更主要的意義在于對企業未來變化留有余地。對于具體企業而言,很難對未來的發展判斷準確,因此物流中心的規模也無法準確預測,為了使設計與未來相吻合,采用分步實施是一個可行的策略。

        第三,企業的業務規模不斷擴大,勢必需要擴大庫存容量及處理能力,此時,要么在原有基礎上擴建,要么搬遷去尋找新的倉庫。當然,改擴建也包括全部拆了重建,但這與新建已經沒有差異,在此不做討論。

        有些企業變化慢一些,如傳統的制造企業,自建倉庫是很多企業采用的主要方式;有些則快一些,如商業配送、電商、第三方物流企業等。電商是一個很特殊的行業,持續的高增長業務,導致庫房面積需求的劇增,很多電商物流中心經常在改造或搬遷。這也從側面反映了準確預測是很困難的。

        從實踐情況來看,庫房改擴建的難度一般會比新建項目的難度要大一些。原因在于以下幾個方面:

        (1)除特殊的情況外,改擴建項目的建筑基本已經確定,對設計已有很大約束,所以不太容易做到量身定做,只能因地制宜,將就現有基礎條件;

        (2)消防、地面承載能力、層高限制等因素,會使庫房改造的難度大幅度上升;

        (3)影響現有業務(最低限度的影響),所以要求有防護措施,工期要求盡量的短,尤其是測試時間應短,這無形中增加了改擴建工程的難度和風險。

        二、改擴建的關注重點

        對于老庫的改造與擴建,在設計階段要考慮的問題與新建項目有較大的不同。歸納起來,主要有以下幾點:

        1.與土建相關的問題

        站臺:為應對收發貨模式變化所進行的站臺改造;

        承載能力:地面與樓面承載能力是否滿足要求。一般情況下,新的設計應符合樓面荷載的承載能力,避免對承載能力提出過高的要求;

        供電:原有用電負荷是否滿足要求,供電點是否符合改造要求;

        網絡:網絡覆蓋是否滿足新的要求;

        門及輔助設施:門的改造是最常見的,因為物流通道和裝備等發生改變,會導致倉庫門的改變。此外如照明、機房、連廊等的改變,也是重點考慮的問題。

        其他:對于第三方庫房來說,還要考慮未來的恢復可行性。

        2.與消防相關的問題

        消防:原則上應符合國家的消防規范,大的改變需要重新報批,這是比較困難的。如閣樓貨架增加噴淋系統,需要增加防火卷簾門以便于設備通過,以及消防栓位置和數量的改變等,這些都屬于大的改變,需要慎重對待。一旦出現不可避免的改動,應與設計院取得聯系,并報有關部門批準。

        3.設備的利舊問題

        設備利舊在改造項目上經常遇到,利舊有幾個原則:第一是設備是否可以利舊,如果利舊,系統的使用壽命是否可控;第二是利舊的成本估算,一般來說,利舊的目的主要是避免浪費,節約成本,如果不能達到這個目標,利舊是沒有意義的;第三,利舊設備是否符合總體需求,如果不能滿足要求,則不宜利舊。

        4.系統銜接問題

        系統銜接分為硬件銜接和軟件銜接。硬件銜接包括建筑物的銜接、物流設備的銜接等;軟件的銜接則包括ERP/WMS/WCS的銜接,通信協議的銜接,數據庫的銜接等,流程、設計風格等更深層次的銜接。

        5.工期問題

        制定一個合適的工期恐怕是改擴建工程比較困難的工作之一。要考慮的因素很多,如交叉施工、搬遷、調試時間、測試時間等。甚至要比建設一個新的倉庫需要考慮的問題多很多。

        6.系統切換問題

        如果是一個全新的物流中心項目,不存在系統切換問題。但對于一個改造項目來說,系統切換就顯得尤其重要。這是因為有老系統的影響。一般的做法是首先備份老系統和新系統,然后測試新系統,確認無誤后才啟動切換新系統。一旦測試不通過,可以隨時切換回來。還有就是在實際切換作業過程中,要注意及時備份系統,以便將對業務的影響減到最小。

        三、風險與規避

        在物流中心改擴建項目中,有效的風險預見及規避措施是項目成功與否的關鍵。

        第一個風險是系統銜接問題。

        新老系統的銜接是項目改擴建的關鍵技術之一。如果是采用統一的系統,則問題會少一些,但這要遷就很多選擇,所以在操作上存在困難。

        系統銜接的范圍很廣,典型的包括信息系統的對接(系統升級和改造帶來的問題),軟件接口問題,系統一致性問題(如托盤的一致性,碼垛的一致性,流程的一致性等)和系統相容性問題(數據、協議、載荷等)。

        解決系統銜接問題,離不開對老系統的理解和學習。從這一點看,每建設一個項目,保留關鍵數據非常關鍵,尤其是土建相關的地面承載能力、消防、各種孔洞梁柱尺寸和圖紙等,物流系統的技術規格說明書、接口協議、數據庫字典等。只有在這樣的基礎上進行的工作才能保障系統的銜接。

        盡量減少對建筑和土建的修改是關鍵,條件是不可改變的,如站臺、層高、地面承載能力、各種管道等,有些不得不修改的也要降低難度,尤其對于消防等需要嚴格報批審查的項目,則更應事先有所準備,盡量不要違背原有設計準則和規范,并在專業技術人員的參與下完成修改。對于自動化設備或系統的修改在技術上要難一些,所以有時為了降低難度,可以重新定義自動化系統。

        第二個風險是對現有業務的影響(空間、時間)。

        改擴建項目的另一個風險是對現有業務的影響問題。有時一個項目的改擴建,因為無法安排替代的庫房(即使能夠安排,其代價也是很高的),因此需要進行交叉工作。設備安裝對于環境、安全性的影響,會大大降低原有系統的作業能力,這是顯而易見的。另一個問題是,對于一個改進后的系統,往往與原系統存在很大差異,本身需要很長時間的安裝調試,但實際上又存在老系統不能停的客觀要求,因此,系統的安裝、調試時間一般都特別短,有的甚至只能在周末進行。這無疑增加了項目實施的難度和風險。

        解決這一問題其實沒有很好的辦法。比較可取的做法是利用周末和業務淡季進行安裝調試,這樣可以最大限度減少對業務的影響。

        第三個風險是測試不完整問題。

        不管怎么模擬,真實環境的測試是必要的。這是物流系統的一個特點。由于時間限制的原因,必然有測試不完整的問題需要面對。

        如何處理這一問題呢?比較可行的方案是要制定一個完善的計劃。首先要在設計階段,確保改進后的系統與原來的系統糾纏盡量的少,即原系統盡量不動或少動,以便維持基本應用。其次,盡量在現場外完成設備組裝,并完成單機的測試。對于信息系統,則要求在線下完成測試,聯機測試將在很短時間內完成。搭建一個測試系統顯得尤為重要,但這樣無疑會增加實施的成本。

        有些改擴建系統的問題會好一些,如二期工程。如果在一期建設時就考慮了未來的接口,則會使問題變得相對簡單。這需要引起重視。

        當然,不同的情況下,難度和風險也不盡一樣。這就需要根據具體項目進行分析。比如,有些項目并沒有消防問題需要處理,這就使難度大大降低。在制定規劃策略時,首先要考慮的問題是使系統盡量簡化,這樣既降低了改造的難度和風險,也減少了改造的費用和時間。

        應該指出的是,隨著新技術的不斷出現,企業出于提高服務水平和提高生產力水平、提高核心競爭能力的考慮,采用新技術替換老技術將是物流中心改擴建的另一個動力。這方面的需求主要來自于制造業(以工業4.0為驅動),冷鏈(以密集存儲為特征的改造需求),醫藥(以GSP認證為驅動,“貨到人”揀選系統),電子商務(大規??焖賿x系統),服裝(拆零、儲存、退貨業務需求)等。

        旨在提高技術水平的物流技術設備主要包括:

        (1)自動化立體庫技術:用于完成大規模的儲存和揀選,尤其是miniload技術在近年來得到了廣泛應用。

        (2)密集存儲技術:密集存儲在制造業、冷鏈、食品飲料行業等有著廣泛的應用。從自動化水平看,有半自動和全自動兩種形式。特別在冷鏈行業,全自動的密集存儲技術由于解決了存儲和作業環境等諸多問題,越來越受到重視。

        (3)“貨到人”揀選技術:隨著定制化、個性化需求的快速增加,“貨到人”揀選對于拆零業務的支持將是革命性的,必將改變未來人們對于拆零揀選方式的基本態度。

        (4)以AGV為代表的智能倉儲技術的應用,在以汽車制造為代表的制造業將有廣泛的應用。

        四、市場需求

        對于已經建成的庫房來說,改擴建應成為其常態。隨著越來越多的物流中心投入使用,以及越來越多的第三方庫房的建成,庫房的改擴建市場將越來越大。從已經掌握的資料看,目前改擴建業務與新建業務基本在1:1的水平。顯然,未來改擴建的業務會逐漸超過新建項目,并在一定年限后成為主要形態。

        除了上述所說處于常態的局部改造業務外(幾乎每個項目都在發生),目前需求最旺盛的行業當屬第三方物流中心。這是因為第三方物流的倉庫雖然已經建成,但由于要照顧到所有的行業或企業需求,因此在進行倉庫建設時會盡可能的做到標準化。這也就意味著,針對特定企業需求的改造勢在必行。

        總之,物流中心改造的需求是多方面的,但主要還是根據業務需求來制定改造計劃。如:

        (1)庫存變化

        現有庫存能力或儲存的形式不能滿足業務的要求。包括改變庫存形式,如利用立體庫技術以提高庫房容量等。

        (2)流程變化

        流程的調整會導致物流中心產生重大變化。這種調整有時會涉及到很多物流過程,如收貨、揀選、包裝、復核、集貨、裝車等。幾乎所有已經建成的物流中心均存在流程調整的需求,只不過程度不同而已。

        (3)業務調整

        小的業務調整如包裝形式、拆零比例等的調整,大的調整會是產品種類的調整,往往會帶來物流中心的重大調整。

        (4)訂單形式的變化

        訂單形式變化會對物流中心產生巨大影響,包括庫存量、儲存形式、揀選、包裝等很多過程。如電子商務的訂單結構的變化就是一個典型的例子。

        此外,作業工具的變化、存儲方式的改變等也會或多或少地對物流中心改造提出要求。這樣的情形太多,也過于瑣碎,不能一一例舉。

        五、趨勢及建議

        物流中心的改擴建本是一個老話題,但沒有進行過系統的總結。從今后的發展趨勢看,改擴建的項目會越來越多,這是可以預測到的。總體來說,物流中心的改擴建將成為一種常態。

        因此,針對改擴建項目制定相應的策略是非常必要的。更高的效率,更高的速度,合適的成本,是物流活動的出發點。企業每天都在發展,市場需求每天都在發生變化,所以,對物流系統的要求也隨之改變。這不僅是目前的現狀,也是未來的趨勢。在這一基本趨勢下,比較理想的方法是物流中心總體設計留有余地。尤其在空間許可的情況下,設計應盡可能的柔性化,以適應未來的需求。給未來留出空間,是物流設計的重要理念。

        許多企業本身就有物流中心多期建設的設想,應該從總體需求出發,統一設計,分步實施。切忌在沒有想清楚的情況下胡亂建設,以至于出現巨大浪費,這樣的例子還是不少的。但實際的情況并不能如人所愿,在眾多的改造與擴建的項目中,并沒有總體設計可供參考,所以改造起來就顯得困難很多。

        另外值得一提的是,物流中心改擴建也要進行經濟效益分析。有時候,技術的改進會對物流作業產生重大影響,但代價也很高。改擴建過程中,采用何種技術最為有利,與新建項目是有區別的。有時,常聽到人們說要建設一個最先進的物流系統。拋開投資回報不說,其實世界上沒有所謂的最先進的系統。一方面是因為技術的不斷發展,技術更新的頻率越來越快,任何技術一旦投入使用,很快就會被后來更新的技術所取代;另一方面,選擇符合具體項目的先進技術才是最關鍵的。再好的技術,如果與業態不匹配,就不是恰當的,當然更談不上先進性。

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